Meetings & Besprechungen geben einen Einblick, wie Menschen miteinander kommunizieren, umgehen und zusammenarbeiten. Herausragende Organisationen nutzen den Dialog nach Bohm als Gesprächskultur und haben eine Reihe von Praktiken für effiziente und wirklich erfolgversprechende Meetings und Abstimmungsprozesse entwickelt. Dialog und ganzheitliche Meeting-Praktiken helfen Firmen, ihre Unternehmenskulturen (Link) positiv weiter zu entwickeln -z.B. in Richtung «agile Organisationen» (Link). Dafür bieten wir auch ein Seminarangebot.
 

Für gute und erfolgreiche Meetings gibt es wertvolle Tipps:

Zum einen klassische Meeting-Praktiken für mehr Effizienz: (1) Zeit begrenzen, (2) Agenda vorher abstimmen, (3) Es wird nur besprochen, was wirklich ALLE angeht, (4) Vorbereitung wichtiger Punkte/Themen (Zusammenfassungen mit Empfehlungen und ToDos), (5) Tagesordnungspunkt „Sonstiges“ ersatzlos streichen, (6) “Stehung” statt “Sitzung”, (7) Straffe Moderation, (8) Visualisierung von Ablauf und Ergebnissen (Flipcharts, Pinwände, Fotoprotokolle, ..), (9) „GEMO“-Prinzip einhalten («good enough – move on»), (10) Sitzungsregeln festlegen, (11) Serientermine ausdünnen, (12) Notwendigkeit des Meetings von Zeit zu Zeit überprüfen.

Herausragende Unternehmen integrieren weitere ganzheitliche Meeting-Praktiken: (1) Minute der Stille und des in sich hinein Spürens, (2) «Check-in» und «Check-out», (3) Texte oder Story-Telling über Dankbarkeit, Vertrauen, Wertschätzung, …, (4) Dialog (anstatt Diskussion) - authentisch und offen sein – zuhören – Sprache des Herzens – reflektieren, (5) Reden - wenn ich mich bewegt fühle (EGO überwinden), (6) Systemisch konsensieren (anstatt Konsens), (7) Konflikte ansprechen, (8) Rede-Stab und/oder Zimbel, (9) Prozessbeobachter (Reflektion), (10) U-Prozess nach Scharmer, (11) geschützter Raum / Vertraulichkeit (sofern notwendig)

Gern stehen wir Ihnen für ein erstes Gespräch und weitergehende Informationen zur Verfügung: Dr. Ralf Nacke, r.nacke(at)cmpartners.ch.
 

Leseempfehlung: Der Beitrag "Die transformative Kraft intelligent gestalteter Meeting-Systeme" von Matthias zur Bosen und Jutta Herzog (all-in-one-spirit), in dem viele konkrete Praxisbeispiele aus Unternehmen dargestellt und die Prinzipien für transformative Meeting-Systeme herausgearbeitet werden.